"Chequeo Digital" es un test en línea que permite a las MiPymes, conocer su nivel de digitalización y obtener recomendaciones específicas de mejora en las diferentes dimensiones que conforman el proceso de la digitalización de una MiPyme. "Chequeo Digital" es un proyecto desarrollado por el Banco Interamericano de Desarrollo – BID – para el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

1. Proceso de Registro

Para participar en el "Chequeo Digital", usted deberá completar el formulario de registro que contiene datos personales, tanto del usuario que responderá este cuestionario, como de la empresa a la que pertenece.

Estos datos personales y de la empresa, serán utilizados conforme a lo relacionado en el Aviso de Privacidad (Ver Numeral 9. Aviso de Privacidad).

En ningún caso, "Chequeo Digital" entregará información identificable a terceros, es decir, no identificarán con nombre y apellido a las personas, ni tampoco se publicará la información individual de las empresas registradas.

2. Política de protección de datos personales

"Chequeo Digital" reafirma su compromiso de proteger la privacidad de los usuarios y empresas registradas, asi como de la confidencialidad e integridad de toda la información suministrada a través del formulario en el proceso de registro, de chequeo y de entrega de sus resultados individuales.

De este modo, garantizamos que ninguna persona ajena al usuario podrá tener acceso, utilizar o revelar la información personal o de la empresa suministrada.

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios (Decreto 1377 de 2013, Decreto 1074 de 2015) y la Resolución 2238 de 2024 del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, se informa que: el Ministerio TIC actuará como responsable del tratamiento y el Banco Interamericano de Desarrollo – BID como encargado, en virtud de su participación en la ejecución y apoyo técnico del proyecto.

Por lo tanto, al aceptar los presentes Términos y Condiciones, el participante otorga autorización previa, expresa, informada e inequívoca para que el MinTIC, como responsable, y el BID, como encargado, realicen las operaciones de recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales suministrados, exclusivamente detalladas para las finalidades definidas en el aviso de privacidad.

Asimismo, el participante autoriza de manera expresa que los datos recolectados puedan ser transmitidos al BID de manera anonimizada, para fines estadísticos y de seguimiento de impacto, garantizando en todo momento que no será posible la identificación de personas naturales ni jurídicas.

Los datos personales recolectados en el marco de la estrategia "Chequeo Digital" serán conservados únicamente durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las finalidades previamente informadas y autorizadas por el titular, o por el tiempo requerido por normas legales o contractuales que obliguen su conservación.

El MinTIC en calidad de responsable manifiesta que el tratamiento de los datos se efectuará en observancia de los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad, previstos en la Ley 1581 de 2012 y de acuerdo con su política de privacidad y para los mismos fines establecidos en este documento, la cual podrá ser consultada en el siguiente link de acceso.

3. Veracidad de las respuestas

Usted como participante del "Chequeo Digital", y trabajador de la organización registrada, se compromete a entregar información fidedigna, actualizada y correspondiente a las consultas realizadas en las distintas partes del formulario de registro como del "Chequeo Digital" mismo.

Usted podrá acceder a dichas consultas a través de la página web https://chequeodigital.mintic.gov.co/, plataforma a la cual podrá acceder ingresando su correo electrónico ya registrado y la clave de acceso, que haya sido creada y repetida por usted durante el proceso de registro.

"Chequeo Digital" acepta la participación de una persona con un solo perfil para contestar, por lo que usted no podrá crear dos cuentas con datos distintos.

Cada persona registrada deberá tener una cuenta única de correo electrónico, asociada al funcionamiento de su empresa, y no se permitirá que dos personas utilicen la misma cuenta para responder el formulario de registro, ni las preguntas del chequeo.

La autenticidad de las respuestas y el uso de un solo perfil por persona serán corroborados por los administradores, a través de múltiples mecanismos, como supervisiones de identidad y controles periódicos o aleatorios. "Chequeo Digital" se reserva el derecho de eliminar de sus registros a quienes se compruebe que hayan entregado información falsa, tanto personal como de la empresa a la cual pertenecen, o que utilicen datos de otras personas para crear perfiles fraudulentos.

Durante el chequeo se acepta:

• No suplantar a otra persona natural (viva o muerta) o una persona jurídica.
• No manipular identidades para confundir el origen de cualquier contenido transmitido a través de los procedimientos de registro o del chequeo.
• No intentar emitir más de una opinión por chequeo o realizar cualquier actividad que pueda afectar el resultado obtenido de la empresa asociada, en cualquier parte del proceso online de registro o del chequeo.

La duración del chequeo, así como las fechas de publicación de los resultados estadísticos nacionales, serán comunicadas a través de los medios oficiales de los organizadores. Para lo anterior, el partícipe autoriza desde ya a los organizadores - para publicar los resultados agregados y nacionales de la aplicación del chequeo por cualquier medio o soporte. Los organizadores se reservan el derecho de extender los períodos o fechas señaladas respecto del proceso de chequeo en virtud de mejorar la representatividad estadística de los resultados, comunicando tal modificación a los participantes, a través de la página web https://chequeodigital.mintic.gov.co/, la plataforma online y/o redes sociales activas de los organizadores.

5. Entrega de resultados

Los organizadores entregarán los resultados a aquellos usuarios y empresas que cumplan con todos los criterios señalados y realicen los pasos de registro y de "Chequeo digital" de forma correcta en los tiempos que hayan sido indicados. Los resultados individuales serán entregados a través de la plataforma web de forma automática, disponibles para su descarga en medios digitales. Los resultados agregados y nacionales serán publicados en una fecha a señalar por los organizadores, los cuales también serán comunicados a los participantes.

6. Término de participación

Si usted o la empresa registrada no desean seguir siendo partícipe activo del programa de chequeo, puede enviar un correo electrónico a la dirección de contacto que aparecerá en la página web https://chequeodigital.mintic.gov.co/ o al correo de contacto del chequeo minticresponde@mintic.gov.co

Al terminar su participación, Ud. acepta que el chequeo elimine su cuenta de registro en caso de tener sospechas de fraude o inactividad continuada en el proceso.

7. Seguridad

Se deja expresa constancia que los organizadores han adoptado todas las medidas necesarias para proteger la seguridad de los datos, de sus redes y del buen funcionamiento de ellas y de la plataforma web donde se realiza el procedimiento de registro y el chequeo. Por tanto, cualquier violación o ataque a ellas, y en consecuencia a los programas informáticos al chequeo, mediante cualquier forma no autorizada de ingreso o uso, como también, cualquier falla en la red que no permita utilizar el sitio o plataforma web del chequeo y sus características señaladas o esperadas, constituirá un caso fortuito o de fuerza mayor y, por tanto, los organizadores se eximen de responsabilidad por las consecuencias derivadas de tales hechos. Ante cualquier caso señalado, se emitirá un comunicado a los participantes y empresas inscritas a la brevedad y se tomarán las medidas se seguridad pertinentes según lo establecido en la Ley.

8. Modificación de términos y condiciones

Los organizadores se reservan el derecho de modificar estos "Términos y Condiciones" sin alterar su esencia en el evento que ocurra un caso fortuito o de fuerza mayor, o que no esté simplemente considerado en estos "Términos y Condiciones", o que se considere jurídicamente apropiado. Asimismo, los organizadores se obligan a comunicar tal modificación a los participantes, a través de la página web https://chequeodigital.mintic.gov.co/; su plataforma online y/o redes sociales activas.

9. Aviso de Privacidad

El Ministerio / Fondo Único de TIC se permite solicitar autorización para realizar el tratamiento de sus datos personales, la cual tiene como finalidad: (1) Procesar la información proporcionada por su empresa (respuestas a cuestionarios, datos sobre procesos internos, uso de tecnologías, etc.) para analizar, calcular y determinar su nivel de madurez digital; (2) Utilizar los datos de su empresa y los resultados del diagnóstico para generar y entregar el informe personalizado que incluye el análisis de madurez según dimensiones (tecnologías y habilidades digitales, comunicaciones y canales de venta, organización y personas, estrategia y transformación digital, datos y analítica, procesos) y unas recomendaciones para aumentar el nivel de madurez digital de su empresa; 3) Usar los resultados para realizar una medición del nivel de madurez digital de las empresas regionalizado (país, departamento, municipio) en los diferentes sectores de la economía; y (4) Suministrar información sobre eventos y convocatorias de estudios relacionados a las dimensiones del nivel de madurez de la empresa una vez ha recibido su diagnóstico, (5) Cumplir con los compromisos derivados de la cooperación técnica entre el BID y el MinTIC.

Para tal fin, usted reconoce que el registro y autorización para el tratamiento de su información personal lo realiza de manera voluntaria y que conoce los derechos que detenta, especialmente a conocer, actualizar y rectificar su información personal, revocar la autorización y solicitar la supresión del dato, los cuales podrá ejercer a través de minticresponde@mintic.gov.co, la línea telefónica gratuita nacional 01-800-0914014 o en el Punto de Atención al Ciudadano ubicado en el Edificio Murillo Toro, carrera 8 a entre calles 12 y 13 en Bogotá, Colombia.

La información suministrada será tratada por el Ministerio/Fondo Único de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones como responsable del tratamiento, de acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y la Política de Tratamiento de Datos Personales, descrita en la Resolución 2238 de 2024 del Ministerio de TIC, o aquella que la modifique, derogue o sustituya, la cual puede consultar en este enlace.