"Chequeo Digital" es un test en línea que le permite a las mipymes, conocer su nivel de digitalización y obtener recomendaciones específicas de mejora en las diferentes dimensiones que conforman el proceso de la digitalización de una mipyme. "Chequeo Digital" es un proyecto desarrollado por el Banco Interamericano de Desarrollo – BID – para el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

1. Proceso de Registro

Para participar en el "Chequeo Digital", usted deberá completar el formulario de registro que contiene datos personales, tanto del usuario que responderá este cuestionario, como de la empresa a la que pertenece.

Estos datos personales y de la empresa, serán utilizados solamente con fines de clasificación estadística y para segmentación de los participantes.

En ningún caso, "Chequeo Digital" entregará esta información a terceros, ni se identificarán con nombre y apellido a las personas, ni tampoco se publicará la información individual de las empresas registradas.

2. Política de protección de datos personales

"Chequeo Digital" se compromete a proteger la privacidad de los usuarios y empresas registradas, y la confidencialidad de toda la información suministrada a través del formulario en el proceso de registro, de chequeo y de entrega de sus resultados individuales.

De este modo, garantizamos que ninguna persona ajena al usuario podrá tener acceso, utilizar o revelar la información personal o de la empresa suministrada.

Al aceptar los presentes Términos y Condiciones, el partícipe acepta expresamente a el Ministerio TIC y el Banco Interamericano de Desarrollo en cumplimiento del mandato de la Ley 1581 de 2012 “Por el cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales” y sus decretos reglamentarios serán responsables del tratamiento de datos objeto de esta Autorización, y a su amparo, podrán recolectar, almacenar y usar la información con el objetivo de realizar un diagnóstico de las mipymes en desarrollo de la estrategia Chequeo Digital impulsada por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

Teniendo en cuenta que el proyecto de Chequeo Digital es una donación del Banco Interamericano de Desarrollo al Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, autoriza de manera voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca a MinTIC, a transferir los datos recolectados anonimizados al BID.

El Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en calidad de responsable hará el tratamiento de datos de acuerdo con su política de privacidad y para los mismos fines establecidos en este documento, precisando que dichos datos serán tratados de acuerdo con su política, así: https://www.mintic.gov.co/portal/715/articles-62124_politica_tratamiento_datos_personales_u20200917.pdf Resolución 0924 de 2020 “Por la cual se actualiza la Política de Tratamiento de Datos Personales del Ministerio / Fondo Único de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y se deroga la Resolución 2007 de 2018”.

Ver la resolución 924 de 2020 de la política de tratamiento de datos personales.

3. Veracidad de las respuestas

Usted como participante del "Chequeo Digital", y trabajador de la organización registrada, se compromete a entregar información fidedigna, actualizada y correspondiente a las consultas realizadas en las distintas partes del formulario de registro como del "Chequeo Digital" mismo.

Usted podrá acceder a dichas consultas a través de la página web https://chequeodigital.mintic.gov.co/, plataforma a la cual podrá acceder ingresando su correo electrónico ya registrado y la clave de acceso, que haya sido creada y repetida por usted durante el proceso de registro.

"Chequeo Digital" acepta la participación de una persona con un solo perfil para contestar, por lo que usted no podrá crear dos cuentas con datos distintos.

Cada persona registrada deberá tener una cuenta única de correo electrónico, asociada al funcionamiento de su empresa, y no se permitirá que dos personas utilicen la misma cuenta para responder el formulario de registro, ni las preguntas del chequeo.

La autenticidad de las respuestas y el uso de un solo perfil por persona serán corroborados por los administradores, a través de múltiples mecanismos, como supervisiones de identidad y controles periódicos o aleatorios. "Chequeo Digital" se reserva el derecho de eliminar de sus registros a quienes se compruebe que hayan entregado información falsa, tanto personal como de la empresa a la cual pertenecen, o que utilicen datos de otras personas para crear perfiles fraudulentos.

Durante el chequeo se acepta:

• No suplantar a otra persona natural (viva o muerta) o una persona jurídica.
• No manipular identidades para confundir el origen de cualquier contenido transmitido a través de los procedimientos de registro o del chequeo.
• No intentar emitir más de una opinión por chequeo o realizar cualquier actividad que pueda afectar el resultado obtenido de la empresa asociada, en cualquier parte del proceso online de registro o del chequeo.

La duración del chequeo, así como las fechas de publicación de los resultados estadísticos nacionales, serán comunicadas a través de los medios oficiales de los organizadores. Para lo anterior, el partícipe autoriza desde ya a los organizadores - para publicar los resultados agregados y nacionales de la aplicación del chequeo por cualquier medio o soporte. Los organizadores se reservan el derecho de extender los períodos o fechas señaladas respecto del proceso de chequeo en virtud de mejorar la representatividad estadística de los resultados, comunicando tal modificación a los participantes, a través de la página web https://chequeodigital.mintic.gov.co/, la plataforma online y/o redes sociales activas de los organizadores.

5. Entrega de resultados

Los organizadores entregarán los resultados a aquellos usuarios y empresas que cumplan con todos los criterios señalados y realicen los pasos de registro y de "Chequeo digital" de forma correcta en los tiempos que hayan sido indicados. Los resultados individuales serán entregados a través de la plataforma web de forma automática, disponibles para su descarga en medios digitales. Los resultados agregados y nacionales serán publicados en una fecha a señalar por los organizadores, los cuales también serán comunicados a los participantes.

6. Término de participación

Si usted o la empresa registrada, no desean seguir siendo partícipe activo del chequeo, puede enviar un correo electrónico a la dirección de contacto que aparecerá en la página web https://chequeodigital.mintic.gov.co/ o al correo de contacto del chequeo correo.chequeodigital@mintic.gov.co.

Al terminar su participación, Ud. acepta que el chequeo elimine su cuenta de registro en caso de tener sospechas de fraude o inactividad continuada en el proceso.

7. Seguridad

Se deja expresa constancia que los organizadores han adoptado todas las medidas necesarias para proteger la seguridad de los datos, de sus redes y del buen funcionamiento de ellas y de la plataforma web donde se realiza el procedimiento de registro y el chequeo. Por tanto, cualquier violación o ataque a ellas, y en consecuencia a los programas informáticos al chequeo, mediante cualquier forma no autorizada de ingreso o uso, como también, cualquier falla en la red que no permita utilizar el sitio o plataforma web del chequeo y sus características señaladas o esperadas, constituirá un caso fortuito o de fuerza mayor y, por tanto, los organizadores se eximen de responsabilidad por las consecuencias derivadas de tales hechos. Ante cualquier caso señalado, se emitirá un comunicado a los participantes y empresas inscritas a la brevedad

Ver la resolución 2256 de 2020 de la política de seguridad y privacidad de la información.

8. Modificación de términos y condiciones

Los organizadores se reservan el derecho de modificar estos "Términos y Condiciones" sin alterar su esencia en el evento que ocurra un caso fortuito o de fuerza mayor, o que no esté simplemente considerado en estos "Términos y Condiciones", o que a su solo juicio lo considere apropiado. Asimismo, los organizadores se obligan a comunicar tal modificación a los participantes, a través de la página web https://chequeodigital.mintic.gov.co/; su plataforma online y/o redes sociales activas.